劳务分包纠纷电子数据保管保全证据公证案

【案情简介】

二○一八年，代某某与施工方宁夏XX智能科技有限公司的委托代理人陶某某针对银川XX时代城13#、14#、15#、16#、17#、18#楼消防系统工程签订了劳务分包协议。代某某已按约履行完毕，但工程款迟迟未结清。双方为此发生纠纷，代某某欲将该公司诉至人民法院。但陶某某不是该公司的法定代表人，收集什么证据才能证明陶某某有合法授权呢？代某某的代理律师宁夏宁人律师事务所的董律师在收集证据的过程中，发现陶某某与代某某系QQ好友，陶某某常常在其自己的QQ空间手机相册中上传照片，陶某某的QQ好友均可以看的到（包括代某某）。二○一八年七月十六日陶某某在其自己的QQ空间上传了一组照片，其中包括一张《法人代表授权书》。该照片显示：施工方宁夏XX智能科技有限公司的法定代表人王某某授权陶某某负责上述消防系统工程的合同签订、施工、办理付款手续、消防验收及工程决算等事宜。这张照片就能证明陶某某有合法授权。因此，董律师立刻联系银川市国立公证处公证员刘XX，协商如何对此电子数据（QQ空间中的照片）进行保全证据公证。

公证员和律师主要针对三个要点进行了商讨：1、QQ空间中上传的照片（主要证据）有可能因陶某某删除随时会灭失。这要求保全电子数据公证必须尽快实施、快速完成；2、保全过程要完整、连续、客观，不得被篡改。即登录QQ、进入QQ空间、打开并下载照片，这一过程和结果在任何电脑上都是同样的；3、保全内容要真实、全面。公证员充分考虑上述三个因素，建议当事人办理电子数据保管公证，较为妥当。

二〇一九年七月十三日，代某某在公证员的指导下用手机App应用商店（苹果手机为App Store）搜索“公证云厦门”，下载并打开APP公证云，进行“新用户注册”—“个人账号”。待系统实名认证后，代某某打开宁夏宁人律师事务所办公电脑，登录网页"http：//www.ezcun.com" （“公证云—电子数据保管平台”），在菜单栏中点击“取证工具—见证实录”，进入见证实录页面后点击“开始取证”。通过见证实录操作流程，登录代某某的QQ、进入QQ空间、打开并截图陶某某上传的照片。上述全过程实时保存在银川市国立公证处的公证云取证服务器中，取证过程用时仅为十一分钟。

二〇一九年七月二十三日代某某向银川市国立公证处申请出具公证书，公证员刘XX使用公证处桌面综合保全系统，登录到公证处取证服务器上，在公证处的计算机（虚拟机）上进行取证操作。公证处桌面综合保全系统对当日当时代某某的桌面操作（包括网页截图）进行实时保全。上述保全取得的文件经“公证云”平台进行校验、加密后提交公证处保管。经审查，代某某实时保存的证据文件自生成后至被公证处提取时未被篡改。公证员刘XX为该电子数据出具《电子数据保管函》，并将该电子数据文件（包括电子数据保管函、操作日志、证据文件、清洁性检查）刻盘保存（详见公证词）。另外，为审查代某某的QQ是否其合法拥有或者合法使用，在公证员的监督下代某某登录网页“QQ安全中心”，通过重置密码的方式进行了验证。所有流程进行截图打印，打印件装订在公证卷宗里。上述案例系宁夏首例电子数据保管公证。

电子数据是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成的包括文字、图形符号、数字、字母等的客观资料。电子数据的表现形式呈现多样化的特点，如互联网页、电子邮箱、微信、QQ、手机短信等。越来越多的人们运用这些网络实时通信工具进行通信往来、电子商务、商谈业务等，但它们具有易消灭、易篡改、可更新、取证难等诸多的不确定因素，容易引发纠纷。以往公证员保全电子数据的传统做法是记录、摄像、截屏打印，保全过程用时较久、程序繁琐。而电子数据保管公证是通过“公证云电子数据保管平台”（或公证云App）采取“见证实录”、“网页取证”、“手机取证”的三种方式进行网页取证、手机拍照、手机录像、电话录音、现场录音等技术手段实现电子数据的固定，并实时加密存储至公证处云端服务器，当事人自助取证、存证（不受时间、地点、人员的限制），待需要时向公证处申请出具电子数据保管公证书。

电子数据保管公证，实现了24（小时）×7（天）随时随地取证，让语音、视频、网页等电子数据因公证而无忧。

【公证书格式】

公  证  书

（2019）宁银国立证字第XXXX号

申请人：代某某，男，一九九〇年X月X日出生，公民身份号码为：XXXX，住址：XXXX。

公证事项：电子数据保管

申请人代某某于二〇一九年七月十三日向本处申请利用本处“公证云”平台的“见证实录”功能（以下简称桌面综合保全系统，网址：https：//www.ezcun.com），对其电脑桌面操作的全过程，以及取得的相关文件进行保全，并将取得的保全结果（电子文件）提交本处保管。

申请人于二〇一九年七月十三日就上述保全的申请原因确认如下：申请人与陶某某有劳务分包纠纷，为了证明陶某某与相关方的关系，申请人提交其QQ空间中所能看到的好友动态中“陶某某”上传的相关图片，并于当日申请对其通过“公证云”平台上的“见证实录”功能所固定的取证过程及内容予以公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的有关规定，本处受理了申请人的上述公证申请。申请人向本处提交了身份证件等证据材料，本公证员对申请人的身份、申请人与该公证事项的利害关系及所提交的其他证据材料进行审查，就有关办理公证的内容对申请人进行询问，并告知代某某有关该公证的法律意义、法律后果及权利义务。

本公证员于二〇一九年七月二十三日登录本处“公证云”平台管理后台，调取相关的数据文件，并进行解密、下载、保存[其中“证据文件”共有六个，分别为：1、20190713104234153295212-1.mp4（见证实录，即屏幕录像）；2、20190713104839684屏幕截图.jpg；3、20190713104856876屏幕截图.jpg; 4、20190713105202845屏幕截图.jpg; 5、20190713105216322屏幕截图.jpg; 6、20190713105314221屏幕截图.jpg]。依后台数据，查明如下事实：

一、申请人于二〇一九年七月向本处“公证云”平台注册了“gzy1829564XXXX”账号（注册姓名：代某某，公民身份号码：XXXX）。

二、“gzy1829564XXXX” 账号于二〇一九年七月十三日使用本处桌面综合保全系统，登录到本处取证服务器上，在本处的计算机（虚拟机）上进行取证操作，本处桌面综合保全系统对当日当时何仲年的桌面操作（包括网页截图）进行实时保全。上述保全取得的文件经“公证云”平台进行校验、加密后提交本处保管，本处为该电子数据出具了相应的《电子数据保管函》。具体详情：桌面操作视频的保全时间（于二〇一九年七月十三日十时四十二分五十六秒登录“公证云—取证存证电子数据保管”平台，至二〇一九年七月十三日十时五十三分三十七秒结束取证）；对应的《电子数据保管函》编号：20190713104234153295212；“证据文件”共有六个，分别为：1、20190713104234153295212-1.mp4（见证实录，即屏幕录像）；2、20190713104839684屏幕截图.jpg；3、20190713104856876屏幕截图.jpg; 4、20190713105202845屏幕截图.jpg; 5、20190713105216322屏幕截图.jpg; 6、20190713105314221屏幕截图.jpg。

三、上述证据文件自生成后至被本处提取时未被篡改。

最后，本公证员将该电子数据文件（包括电子数据保管函、操作日志、证据文件、清洁性检查，下同）刻盘保存（详见本公证书附件）。

根据以上事实，兹证明：

一、“gzy1829564XXXX”账号于二〇一九年七月十三日通过本处桌面综合保全系统进行实时保全，并将保全取得的证据文件提交本处保管。

二、附于本公证书之后的打印页（共5页）系打印“证据文件”为：1、20190713104839684屏幕截图.jpg；2、20190713104856876屏幕截图.jpg; 3、20190713105202845屏幕截图.jpg; 4、20190713105216322屏幕截图.jpg; 5、20190713105314221屏幕截图.jpg。

三、附于本公证书之后的光盘系本公证员从本处“公证云”平台管理后台解密、提取、下载的电子数据文件刻录而成，证据文件[共有六个，分别为：1、20190713104234153295212-1.mp4（见证实录，即屏幕录像）；2、20190713104839684屏幕截图.jpg；3、20190713104856876屏幕截图.jpg; 4、20190713105202845屏幕截图.jpg; 5、20190713105216322屏幕截图.jpg; 6、20190713105314221屏幕截图.jpg]的内容与“gzy1829564XXXX”账号的上述操作过程、当日当时计算机显示的页面内容相符。

附件一：打印页（共5页）

20190713104839684屏幕截图.jpg；

20190713104856876屏幕截图.jpg;

20190713105202845屏幕截图.jpg;

20190713105216322屏幕截图.jpg;

20190713105314221屏幕截图.jpg。

（显示内容为：代某某的QQ、代某某的QQ空间、陶某某的QQ、陶某某的QQ空间、《法人代表授权书》）

附件二：电子数据保管函

附件三：操作日志

附件四：光盘一张

中华人民共和国宁夏回族自治区银川市国立公证处

公证员

二〇一九年七月XX日

附件二：电子数据保管函

电子数据保管函

编号：2019071310423415329XXXX

兹证明账号为gzy1829564XXXX的账户于2019年7月13日10时42分56秒接入本处“公证云”系统“见证实录”功能，自2019年7月13日10时42分56秒至2019年7月13日10时53分37秒操作“见证实录”取证服务器进行取证，并将取证所得的电子数据提交本处进行保管。（特别说明：本保管函仅为电子数据保管回执，不作为证明文件使用，如需证明相关文件内容请另行提出公证申请，本公证处将依法进行审查后决定是否出具公证书。）

宁夏回族自治区银川市国立公证处

二〇一九年七月XX日

附件三：操作日志

（1）2019年07月13日10时41分58秒,用户gzy1829564XXXX登录“公证云平台”。

（2）2019年07月13日10时42分56秒,用户gzy1829564XXXX进入公证云“见证实录客户端v4.1.0”系统取证服务器。

（3）“见证实录”系统对取证服务器进行清洁性检查，生成清洁性检查报告。

（4）用户gzy1829564XXXX利用“见证实录”系统进行取证，系统对操作过程进行全程录像。

（5）2019年07月13日10时53分37秒,用户结束取证，退出见证实录系统。

（6）电子数据保管函编号：2019071310423415329XXXX

（7）系统将用户获取的证据文件、录像文件、系统清洁性检查文件提交本公证处保管，所提交保管的文件如下：

20190713104234153295212-1.mp4,该文件的电子数据指纹（MD5）为0267A28FA24E95740E5E227F149C4075

20190713104839684屏幕截图.jpg,该文件的电子数据指纹（MD5）为238BC50F251619430A42EC824F2BE603

20190713104856876屏幕截图.jpg,该文件的电子数据指纹（MD5）为B452064B6A15E3CF484A369ADE6B81BB

20190713105202845屏幕截图.jpg,该文件的电子数据指纹（MD5）为1552964F09A58C7D51A5197277EBE54F

20190713105216322屏幕截图.jpg,该文件的电子数据指纹（MD5）为6077101F76CD30919D76039BC87BC57C

20190713105314221屏幕截图.jpg,该文件的电子数据指纹（MD5）为8E9A5DA2B5B56AB47A810BDB0271966D

“见证实录”清洁性检查标准对照文本.txt,该文件的电子数据指纹（MD5）为73FD8D61182967E37B049AEBD9A4804D

“见证实录”本次清洁性检查明细.txt,该文件的电子数据指纹（MD5）为FC0C5620E2C34866B5B99A7A35D7A40F

“见证实录”清洁性检查结论.txt,该文件的电子数据指纹（MD5）为0EB3037DC5147CCA5ADC4AE62533A73A

【推荐理由】电子数据保管公证是通过“公证云电子数据保管平台”（或公证云App）采取“见证实录”、“网页取证”、“手机取证”的三种方式进行网页取证、手机拍照、手机录像、电话录音、现场录音等技术手段实现电子数据的固定，并实时加密存储至公证处云端服务器，当事人自助取证、存证（不受时间、地点、人员的限制），待需要时向公证处申请出具电子数据保管公证书。电子数据保管公证，实现了24（小时）×7（天）随时随地取证，让语音、视频、网页等电子数据因公证而无忧。 【专家评析】此案例运用区块链技术，避免了传统保全证据业务的手续繁琐、程序复杂、时间冗长、证据易篡改、难以保全的弊端。