公证接力促成多方知产共享协议顺利签署

【案情简介】

上海某贸易有限公司、XX某公司以及一家国外公司想就各自名下的商标、著作权、专利等知识产权共享、维权达成协议，并公证。但是三方无法同时到场签署协议，于是，该上海公司和XX公司共同向上海市徐汇公证处寻求解决方案。

徐汇公证处接到咨询后，首先对三方共同草拟的知识产权共享协议内容进行审查，并通过网络与涉外公司对协议内容进行核实，对所要签署的知识产权共享协议内容提出修改建议，核实双方的主体材料，授权材料，确认双方的真实意思表示。其次，在办理完签名印鉴公证后再由申请人将该公证书转递到国外公司，由国外公司的授权代表在该国的公证机构签署此协议。最终，三方协议正式生效。

本案并非一般的签名类公证，所要签署的文书是涉及三方的知识产权共享协议，因此在公证时既要核实申请人双方的主体身份、真实意思表示，又要对协议本身是否符合各方应遵守的本地法律，协议在实际操作中的备案、登记等实操要求进行审查。同时，由于所签署的文书同时涉及先后在两国使用，对于公证文书的翻译、认证有特殊要求。

随着国际贸易的不断发展，中国企业与国外企业的商业合作越来越频繁，对于知识产权领域的共享、维护、争议解决需要通过协议进行安排。本案解决了如何破解协议签署时的时空限制、确认签署方主体身份、固定真实意思表示、协调各方法律规定等实质性问题。

【公证书格式】

公  证  书

(XX)沪徐证经字第XX号

申请人：XX有限公司

住所：上海市XX区XX号XX室。

法定代表人：A

委托代理人：B

XX公司

地址:XX号XX室                

法定代表人：C

公证事项：签名、印鉴

兹证明XX有限公司的法定代表人的委托代理人B与XX公司的法定代表人C于年十二月十三日来到我处，在本公证员的面前，在前面的《知识产权共享协议》上签名、盖章。

中华人民共和国上海市徐汇公证处

公证员（签名章或签名）

XX年X月X日

【推荐理由】本案并非一般的签名类公证，所签署的文书涉及三方的知识产权共享协议，因此在公证时既要核实申请人双方的主体身份、真实意思表示，又要对协议本身是否符合各方应遵守的本地法律，协议在实际操作中的备案、登记等实操要求进行审查。同时，由于所签署的文书同时涉及先后在两国使用，对于公证文书的翻译、认证有特殊要求。 【专家评析】随着国际贸易的不断发展，中国企业与国外企业的商业合作越来越频繁，对于知识产权领域的共享、维护、争议解决需要通过协议进行安排。本案解决了如何破解协议签署时的时空限制、确认签署方主体身份、固定真实意思表示、协调各方法律规定等实质性问题。