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广东深圳市疫情防控物资保全证据公证案
深圳某全球供应链公司（以下简称“供应链公司”），在新冠肺炎疫情爆发期间，利用其强大的全球供应链网络，向全球采购包括口罩、防护服、酒精等关键战略防疫物资。该供应链公司因一起购销合同纠纷，向公证处申请证据保全公证。
2020年01月30日，为应对新冠肺炎疫情,落实政府相关指定采购工作,某国企药物集团公司（以下简称“药企”）与供应链公司签订了关于采购两万件国产防静电抗菌无尘连体服的购销合同。同日，为尽快完成货物交割，供应链公司以高于市场许多的价格与国内某静电公司签订了相应的购销合同，总价360万元人民币，质量要求：国标，默认发顺丰空运深圳到付。
2月4日和2月8日某国企药物集团公司分别收到厂方通过顺丰快递邮寄的连体服。经药企物流工作人员核查,货物装箱杂乱差,随货无产品说明书、质量合格证等必要附随文件,所有货品实物上均无尺寸标识、产品名称、规格型号、无生产日期、无质量合格证、无生产厂家等相关信息品,部分货品有污迹、标有人员姓名、其他无关企业商标等,疑似二手回收使用的防护服,质量差劣,实物与样品照片不一致。药企遂于2月9日请供应链公司予以相关情况说明,并协助办理退货。
2月10日，供应链公司赶忙从其他渠道为药企补了货，然后一边继续投入全球防疫物资采购，一边与发货方交涉退货事宜。然而，发货方却坚称自己所发货物全部符合要求，且不怕对方起诉。
2月28日，全国疫情好转，企业开始有序复工复产。供应链公司向公证处申请证据保全公证。公证员陈某核实完相关情况后，决定对现场货物保存现状进行清点、拍照证据保全、并提议当事人请来国家检验认证机构将货物抽样送检，将抽样送检过程作拍照、签封证据保全，同时，将买方与卖方购销过程的手机微信群聊天记录做截图、录像证据保全。清点、拍照、签封、截图录像完毕后，公证员及其助理和在场人员在物品登记清单和现场工作记录上签名，清点、拍照的物品交由供应链公司妥存保管，抽样样品经签封后由检验机构人员带走检验并出具检验报告。回到公证处后，公证员起草保全证据公证证词，经审批后出具了公证书。
【公证书格式】1、
公 证 书
(2020)深先证字第XX号
申请人：深圳XX全球供应链有限公司
统一社会信用代码：XXX
法定代表人：张X
委托代理人：郑XX
公证事项：保全行为
申请人深圳XX全球供应链有限公司因保全证据需要，于二○二○年二月二十八日向我处申请保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》的规定和申请人深圳XX全球供应链有限公司的申请，于二○二○年二月二十八日上午十时四十七分，本公证员和本处公证人员陈XX随申请人深圳XX全球供应链有限公司的委托代理人郑XX来到深圳市龙华区建辉路123号国药物流XX仓库。在本公证员与本处公证人员陈XX的现场监督下，由郑XX使用公证员提供的手机将存放于上述D02仓库进门左侧的物品现状进行拍照，随后，郑XX请搬运人员将上述物品搬运到仓库旁边的空旷地，并对物品进行拆包、取出内容物再进行清点、拍照，并当场形成《物品清单》。清点、拍照过程于当日十五时五十六分结束。
本处将上述拍照所得照片进行打印并附入本公证书中。
兹证明与本公证书相粘连的《物品清单》的复印件与原件相符，与本公证书相粘连的照片内容与当时实际情况相符。
附件：1、《物品清单》复印件一份共二页;
2、现场照片X张。
中华人民共和国广东省深圳市先行公证处
公 证 员：
二○二○年三月二日
2、
公 证 书
(2020)深先证字第XX号
申请人：深圳XX全球供应链有限公司
统一社会信用代码：XXX
法定代表人：张X
委托代理人：郑XX
公证事项：保全行为
申请人深圳XX全球供应链有限公司因保全证据需要，于二○二○年二月二十八日向我处申请保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》的规定和申请人深圳XX全球供应链有限公司的申请，于二○二○年二月二十八日上午十时四十七分，本公证员和本处公证人员陈XX随申请人深圳XX全球供应链有限公司的委托代理人郑XX来到深圳市龙华区建辉路123号国药物流XX仓库。在本公证员与本处公证人员陈XX的现场监督下，郑XX请搬运人员将上述物品搬运到仓库旁边的空旷地，并对物品进行拆包。二○二○年二月二十八日十四时三十八分，郑XX按中国检验认证集团深圳有限公司的代理人的要求，在本公证员与本处公证人员陈XX的现场监督下，将中国检验认证集团深圳有限公司的代理人现场对上述物品抽取的样品进行打包、装箱，并由本公证员贴上我处封条后，交付给中国检验认证集团深圳有限公司的代理人，并当场取得《检验委托单》，取样过程由本公证员进行现场拍照。
取样送检验、拍照过程于当日十五时五十三分结束。
本处将上述拍照所得照片进行打印并附入本公证书中。
兹证明与本公证书相粘连的《检验委托单》的复印件与原件相符，与本公证书相粘连的照片内容与当时实际情况相符。
附件：1、《检验委托单》复印件二份共二页;
2、现场照片X张。
中华人民共和国广东省深圳市先行公证处
公 证 员：
二○二○年三月二日
3、
公 证 书
(2020)深先证字第XX号
申请人：深圳XX全球供应链有限公司
统一社会信用代码：XXX
法定代表人：张XX
委托代理人：霓XX
公证事项：保全行为
申请人深圳XX全球供应链有限公司因保全证据需要，于二○二○年三月二日向我处申请保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》的规定和申请人深圳XX全球供应链有限公司的申请，于二○二○年三月三日上午九时二十一分在深圳市前海深港合作区临海大道XX号海运中心主塔楼XX号，在本公证员和本处公证人员XXX的监督下，由申请人的委托代理人XXX使用其自带的手机，主要进行如下保全证据行为：
一、 重新启动手机并连接WIFI。
二、 打开“微信”应用，输入密码，登录账号“XXXXX”，查看个人资料。
三、搜索名称为“XXX” 的微信群组，查看群组二维码，及群组各成员的微信号，并对相关显示界面进行手机截屏、保存图片。
四、查看群组的全部聊天记录内容并对相关显示界面进行手机截屏、保存图片。
上述手机操作过程于二○二○年三月二日上午十一时三十二分结束，均由本公证员进行全程录像（录像内容由本处刻录成光盘附后）。操作过程结束后，本公证员将上述全部截屏和图片从上述手机的相册中导出并打印，结果附后。
兹证明与本公证书相粘连的实时截屏页面（图片），均为深圳XX全球供应链有限公司的委托代理人霓XX在现场操作过程中实时截屏及保存图片后打印所得，与当时实际情况相符。
附：1、实时截屏页面（图片）共XXX张;
2、光盘一张。
中华人民共和国广东省深圳市先行公证处
公 证 员：
二○二○年三月二日
【推荐理由】本案是深圳市公证行业参与的第一起打击妨害疫情防控、打击假冒伪劣防疫产品的现场多形式并举的证据保全公证，快速高效的反应，既是先行公证处兑现对社会的承诺，也是以自己特有的方式向这样有温度的企业表示支持，坚决依法打击哄抬物价、囤积居奇、生产、售卖假冒伪劣防疫物资的行为。【专家评析】本案公证机构充分发挥其沟通、服务、证明、监督等职能作用，积极落实文件要求，对因采购涉嫌假冒伪劣防护物资而影响企业复工复产的行为予以坚决打击，既能维护了企业的正当权益、又能提振了企业复工复产信心。
